Người lao động cần làm gì khi bị đóng trùng BHXH?

  • 3/28/2023 3:32:00 PM
Việc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bị trùng là lý do khiến rất nhiều người lao động không được giải quyết chế độ bảo hiểm sau khi nghỉ việc. Vậy trong trường hợp bị đóng trùng BHXH tại 2 công ty, người lao động cần làm gì?

Đóng BHXH bị trùng giữa các công ty xử lý thế nào?

Theo Khoản 4 Điều 85 Luật BHXH, mỗi người lao động đi làm chỉ được cấp một sổ BHXH. Ngay cả khi làm việc cho nhiều người sử dụng lao động cùng một lúc, người lao động cũng chỉ tiến hành chỉ đóng BHXH theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên. Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định, người lao động phải làm thủ tục giảm trùng bằng cách gộp các sổ BHXH trong trường hợp đóng BHXH bị trùng.

Căn cứ Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, thủ tục gộp các sổ BHXH do đóng trùng có thể được thực hiện thông qua doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc hoặc người lao động tự mình thực hiện thủ tục.

Khi thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH do đóng trùng, người lao động sẽ được cơ quan BHXH hoàn trả số tiền đóng trùng.

Số tiền hoàn trả cho người lao đồng = Tiền đóng quỹ hưu trí tử tuất và quỹ bảo hiểm thất nghiệp của người lao động + Tiền đóng BHXH, BHTN thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động 

Thủ tục gộp sổ do đóng BHXH bị trùng

Theo điểm e khoản 3.1 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả tiền bảo hiểm đóng trùng cho người lao động.

Vì vậy, để được giải quyết thủ tục gộp sổ do đóng BHXH bị trùng cần đến một trong 2 địa chỉ sau:

- Cơ quan BHXH chịu trách nhiệm quản lý doanh nghiệp mà người lao động đang làm việc.

- Cơ quan BHXH nơi người lao động đang sinh sống.

Quyết định 222/QĐ-BHXH và Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 hướng dẫn thủ tục gộp sổ BHXH do đóng trùng được thực hiện nhau sau:

*Trường hợp đang làm việc cho doanh nghiệp:

- Người thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH: Người sử dụng lao động.

- Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan BHXH nơi đang đóng bảo hiểm. 

- Thủ tục gộp sổ được thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc dịch vụ I-VAN. Hồ sơ bao gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN và tất cả các sổ BHXH bị đóng trùng của người lao động.

Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đã giải quyết.

Cơ quan BHXH sẽ trả kết quả bao gồm: sổ BHXH sau khi gộp, tiền BHXH được hoàn trả do đóng trùng và quyết định hoàn trả.

*Trường hợp không thuộc quản lý của doanh nghiệp:

- Người thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH: Người lao động.

- Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan BHXH nơi người lao động đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

- Thủ tục gộp sổ được thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH

Người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc dịch vụ I-VAN. Hồ sơ bao gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN và tất cả các sổ BHXH bị đóng trùng của người lao động.

Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3: Người lao động đến nhận kết quả đã giải quyết.

Cơ quan BHXH sẽ trả kết quả bao gồm: Sổ BHXH sau khi gộp, tiền BHXH được hoàn trả do đóng trùng và quyết định hoàn trả.

Theo Anh Ngọc (Tổ quốc)

Tin khác

Kinh tế Nhà nước: “Cao điểm chiến lược” phát triển quốc gia trong kỷ nguyên mới

  • Thứ Năm, 16/04/2026 06:49 SA

Nghị quyết số 79-NQ/TW ngày 6/1/2026 của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế nhà nước được ban hành trong bối cảnh đất nước bước vào giai đoạn phát triển mới, với yêu cầu tăng trưởng cao gắn với nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của nền kinh tế. Để thực sự chiếm lĩnh những “cao điểm chiến lược chỉ huy” của nền kinh tế, vấn đề đặt ra không chỉ là khẳng định vai trò chủ đạo, mà còn là làm rõ bản chất, xác lập nhận thức đúng và thực sự trở thành "điểm tựa quốc gia" trong kỷ nguyên mới.

Kinh tế tầm thấp tại Điện Biên: Bắt đầu từ điểm nghẽn logistics

  • Thứ Hai, 06/04/2026 04:22 SA

Tại trụ sở Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN), chương trình làm việc về xây dựng Đề án thử nghiệm có kiểm soát phát triển kinh tế tầm thấp, ứng dụng phương tiện bay không người lái (UAV) tại tỉnh Điện Biên được tổ chức với sự tham dự của lãnh đạo Bộ KH&CN, Bộ Quốc phòng, UBND tỉnh Điện Biên cùng các đơn vị chức năng và doanh nghiệp liên quan. Cuộc gặp không chỉ bàn về một mô hình công nghệ mới, mà đặt ra trực diện một vấn đề cũ nhưng chưa được giải quyết hiệu quả: điểm nghẽn logistics tại địa phương miền núi.

Tăng trưởng cao nhưng chưa bền vững: Áp lực tháo gỡ điểm nghẽn để đạt mục tiêu hai con số

  • Thứ Năm, 02/04/2026 08:58 SA

Thảo luận tại phiên họp thứ 56 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội chiều nay (1/4) cho thấy, dù kinh tế - xã hội năm 2025 đạt nhiều kết quả tích cực, song các điểm nghẽn mang tính cơ cấu vẫn chưa được xử lý căn bản. Trong bối cảnh áp lực năm 2026 gia tăng và mục tiêu tăng trưởng hai con số được đặt ra, yêu cầu tháo gỡ thể chế, nâng cao chất lượng tăng trưởng và củng cố năng lực nội tại trở thành vấn đề trung tâm của điều hành chính sách.

Hà Nội thông qua Quy hoạch Thủ đô tầm nhìn 100 năm

  • Thứ Hai, 30/03/2026 05:33 SA

HĐND TP. Hà Nội khóa XVII đã chính thức thông qua Quy hoạch tổng thể Thủ đô với tầm nhìn 100 năm, xác lập mô hình phát triển mới theo hướng đa trung tâm, đa tầng và gắn kết vùng. Quy hoạch thể hiện bước chuyển mạnh mẽ từ tư duy “quy hoạch hàn lâm” sang “quy hoạch hành động”, đặt nền tảng để Hà Nội phát triển nhanh, bền vững và từng bước trở thành đô thị toàn cầu.

Tin đọc nhiều

Video

Cơ hội đầu tư

Diễn đàn đầu tư

FDI Quốc tế

Pháp luật