Quy định mới về hồ sơ thuế tiêu thụ đặc biệt với hàng xuất khẩu

Tổ chức, cá nhân sản xuất, gia công, thuê gia công bán hoặc ủy thác cho tổ chức, cá nhân kinh doanh khác để xuất khẩu phải chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định.

Đây là nội dung Thông tư số 136/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung quy định về hồ sơ thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa sản xuất, gia công để xuất khẩu vừa được Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực thi hành ngay từ ngày 15/9/2026.

Theo quy định mới này, tổ chức, cá nhân sản xuất, gia công, thuê gia công bán hoặc ủy thác cho tổ chức, cá nhân kinh doanh khác để xuất khẩu ra nước ngoài phải chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các thành phần sau: hợp đồng mua bán hàng hóa để xuất khẩu hoặc hợp đồng ủy thác xuất khẩu; hóa đơn bán hàng, giao hàng ủy thác xuất khẩu.

Hàng hóa xuất khẩu đã mua hoặc nhận ủy thác xuất khẩu nhưng không xuất khẩu mà quay lại tiêu thụ trong nước, doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế tiêu thụ đặc biệt ngay khi bán ra tại thị trường nội địa.

Riêng trường hợp hợp đồng mua bán hàng hóa để xuất khẩu hoặc hợp đồng ủy thác xuất khẩu đã thanh lý toàn bộ hoặc từng phần thì phải có Biên bản thanh lý (thanh lý toàn bộ hoặc từng phần). 

Biên bản này bắt buộc thể hiện đầy đủ các nội dung chi tiết: tên, số lượng, chủng loại, mặt hàng và giá bán của hàng hóa đã thực tế xuất khẩu; hình thức thanh toán; số tiền và số, ngày của chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của người mua nước ngoài cho tổ chức, cá nhân xuất khẩu; giữa tổ chức, cá nhân sản xuất với tổ chức, cá nhân xuất khẩu hoặc nhận ủy thác xuất khẩu. 

Số, ngày của hợp đồng xuất khẩu và số, ngày của tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu; thời điểm có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được xác định theo hợp đồng/phụ lục hợp đồng (nếu có) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt xác định theo pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Đáng chú ý, đối với hàng hóa xuất khẩu đã mua hoặc nhận ủy thác xuất khẩu nhưng không xuất khẩu mà quay lại tiêu thụ trong nước, doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế tiêu thụ đặc biệt ngay khi bán ra tại thị trường nội địa.

Nhật Minh